Empfangssekretariat

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Recruitment im juristischen Bereich - AZAV zertifiziert

Unsere Kundin ist eine der führenden globalen Wirtschaftskanzleien. Die internationalen Mandaten bekommen eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts und einen exzellenten Service. Für den Berliner Standort suchen wir zeitnah eine Verstärkung im Bereich Empfang und Konferenzen.

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem freundlichen Lächeln repräsentieren Sie die Kanzlei. Sie sind die „Wunschzentrale“ am Empfang und erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent erledigen Sie Tagesaufgaben vom Telefondienst bis zum Terminmanagement stressfrei und gewissenhaft. Sie begleiten Gäste und leiten Servicedienstleister bei Kanzleiveranstaltungen, Konferenzen und Meetings professionell, diskret und zuvorkommend. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office, koordinieren Aufgaben und kontrollieren Fristen. Sie unterstützen die Anwaltssekretariate bei Reisebuchungen, Abrechnungen und der schriftlichen Korrespondenz. In ruhigen Zeiten schreiben Sie Phonodiktate auf Deutsch und Englisch, formatieren Word-Dokumente und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen.

Ihr Profil

Ihre Berufserfahrung, die Sie im Bereich Hotel und Gaststätten gesammelt haben, gibt Ihnen Sicherheit im Alltagsgeschäft an der Rezeption, bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Bewältigung neuer Aufgaben in der Assistenz. Sie erledigen die Korrespondenz mit sicherem Sprachgefühl auf Deutsch und Englisch. In jeder Situation zeigen Sie ein lösungsorientiertes Verhalten, können sich gleichzeitig sehr gut auf Menschen einstellen und in ein Team einpassen. Sie fühlen sich wohl in einer gehobenen Atmosphäre und sind souverän im Umgang mit anspruchsvollen Mandanten und Mitarbeitern. Diskretion, Loyalität und Pünktlichkeit sind Ihnen persönlich wichtig.

Ihre Chance

Es erwartet Sie ein gut organisiertes Team, das sich die Arbeitszeit an der Rezeption (montags bis freitags von 7:30 bis 19:00) teilt. Neben der Ihnen bekannten Empfangstätigkeit erhalten Sie hier die Möglichkeit, sich in Assistenzaufgaben und Sekretariatstätigkeiten einzuarbeiten und sich langfristig das Geschäftsfeld der Anwaltsassistenz zu erschließen.

 

Empfangssekretariat

Informationen zum Berufsbild: AnwaltsAssistenz (*)

Ihr Interesse

Wir bieten Ihnen einen professionell begleiteten Einstieg in die Welt der internationalen AnwaltsAssistenz und unterstützen Sie bei einem Wechsel in eine andere/größere Sozietät. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich durch uns diskret zu bewerben und sich unseren Kunden anonym zu präsentieren. Wir begleiten Sie mit Beratung, Bewerbungstraining und Coaching zum Ziel. Wenn Sie derzeit arbeitssuchend sind, dann prüfen wir für Sie die Fördermöglichkeiten durch die Bundesagentur für Arbeit. Wir sind als zugelassener Träger der Arbeitsförderung AZAV und ISO 9001 zertifiziert.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail. Zur Einhaltung der Anforderungen der DSGVO und des BDSG (neu) und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie explizit um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau, Rezeptionist, Veranstaltungskauffrau, Wirtschaftskanzlei

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerber@legalprofession.de

Last Modified: Juni 26, 2018