Teamassistenz Empfang

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Recruitment Coaching Consulting - AVGS zugelassen

Wir suchen eine Teamassistenz (*) am Empfang für ein Notariat im Nordosten von Berlin. Das fünfköpfige Team des Notars wünscht sich eine Büroassistenz für den Empfang der Mandanten und zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen des Teams. Während viele Branchen derzeit im Homeoffice arbeiten, führen die Notare ihr Amt vor Ort. Der Empfang der Mandanten erfordert eine zuverlässige Organisation.

Ihr Profil

Sie haben ein offenes Ohr, ein freundliches Lächeln und finden stets die richtigen Worte. Auch wenn Sie nicht aus dem juristischen Bereich kommen, sollte Ihnen eine korrekte, rechtssichere Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit eigen sein. Selbstverständlich arbeiten Sie mit MS-Office und stehen der digitalen Kommunikation offen gegenüber. Sie sind lernfreudig, hilfsbereit und sehen selbst, wo Sie gebraucht werden. Im besten Fall haben Sie bereits Büroerfahrung, Freude am Umgang mit Menschen und etwas Interesse an rechtlichen Themen.

Ihre Aufgaben
  • Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postbearbeitung
  • Terminmanagement
  • Kopier- und Scanvorgänge
  • Akten- und Dokumentenverwaltung
  • Beachtung von Vorgaben zum Datenschutz und Geldwäschegesetz GwG 
Wenn Sie nicht im Homeoffice arbeiten möchten, dann nutzen Sie diese Chance.

Teamassistenz Empfang Notariat

Informationen zum Berufsbild: Notarfachangestellte (*)

Ihre Chance

Im Nordosten von Berlin erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz innerhalb des S-Bahnnetzes und einem Parkplatz vor der Tür. Vor allem erwartet Sie ein ambitionierter Notar und ein fleißiges Team, welchen sich Unterstützung wünscht und auch Sie unterstützt. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/Studienabbrecher geeignet. Fachliche Weiterbildung wird gern gefördert.

Ihr Interesse

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei potentiellen Arbeitgebern anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und Coaching. Als zugelassener Maßnahmeträger bieten wir Einzel-Coaching und Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahmen.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Berufseinsteiger, Studienabbrecher

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerber@legalprofession.de

Last Modified: Mai 18, 2021