Empfang Sekretariat Rezeption

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Recruitment Coaching Consulting - AVGS zugelassen

Wir suchen einen Teamleiter (*) für den Empfang einer internationalen Wirtschaftskanzlei in der pulsierenden Mitte Berlins. Die 5 MitarbeiterInnen im Team wünschen sich eine gute Organisation, fachliche Anleitung und administrative Unterstützung an der Rezeption. Professionelle Erfahrung aus dem Hotelwesen ist sehr willkommen.

Ihre Aufgaben
  • fachliche und administrative Teamführung im Empfangsbereich
  • korrekte und diskrete Informations- und Auskunftsstätigkeit
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • zuverlässige Terminkoordination
  • Bearbeitung der Eingangspost und eingehender Rechnungen
  • Ansprechpartner für Housekeeping und Lieferanten
  • dezernatsübergreifende Unterstützung der Anwaltssekretariate
  • Arbeitszeit Mo – Fr. 8:00 – 20:00 Uhr
Ihr Profil

Mit Ihrem freundlichen Lächeln repräsentieren Sie und Ihr Team die Kanzlei. Mit Organisationstalent strukturieren Sie ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Dienstleistungen – vom Telefondienst bis zum Catering. Sie erstellen Dienstpläne, koordinieren Termine und setzen Prioritäten. Für Ihre Teammitglieder sind Sie Ansprechpartner und Vorbild. Das internationale Geschäft verlangt Sprachkompetenz, Flexibilität und Service auf höchstem Niveau. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Die Zufriedenheit des Kunden und Ihrer Mitarbeiter geben Ihrer Arbeit Sinn.

Ihre Chance

Sie erwartet ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem der modernsten Bürogebäude Europas. Neben dem Empfang lernen Sie auch die Besonderheiten der Beratungsbranche und des Rechtsmarktes kennen. Eine überdurchschnittliche Vergütung, interessante Zusatzleistungen und eine maßgeschneiderte Weiterbildung bilden ein attraktives Gesamtpaket. Der Blick von der Dachterrasse ist atemberaubend.

Wenn Sie stets den Überblick bewahren, dann nutzen Sie diese Chance!

Teamleiter (*) Empfang

Informationen zum Berufsbild: AnwaltsAssistenz (*)

Ihr Interesse

Nutzen Sie die Möglichkeit sich mit uns diskret zu bewerben und sich bei potentiellen Arbeitgebern anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die Welt der juristischen Berufe und unterstützen Ihren Aufstieg mit Beratung, Bewerbungstraining und Gehaltscoaching. Als zugelassener Träger der Arbeitsförderung (AZAV) prüfen wir bei Bedarf gern die Fördermöglichkeiten durch die Agentur für Arbeit.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres ISO:9001 zertifizierten Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmännische Assistenz, Rezeption

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerber@legalprofession.de

Last Modified: Juni 21, 2022