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Recruitment Coaching Consulting - AVGS zugelassen

Wir suchen eine Empfangsassistenz (*) für ein Architekturbüro in Berlin Prenzlauer Berg. Die Gesellschaft von Architekten und Bauingenieuren besteht aus einem 30-köpfigen Team, das auf eine langjährige Historie und erfolgreich umgesetzte Bauprojekte sowie zahlreiche Wettbewerbspreise verweisen kann. Für die freundliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Interessenten suchen wir eine Empfangsassistenz (*) in Teilzeit (25 Stunden)

Ihr Profil

Ihre Berufserfahrung, die Sie im Büroalltag gesammelt haben, gibt Ihnen Sicherheit am Empfang und in der Assistenz. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, sind kommunikativ und verbindlich. Ihre Arbeitsabläufe gestalten Sie effektiv, dabei nutzen Sie MS-Office. Bei der Organisation von Teamevents, Meetings und Reisen zeigen Sie Ihr Organisationstalent. In jeder Situation agieren Sie lösungsorientiert, dabei können Sie sich gut auf Menschen einstellen und in ein Team einpassen. Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind Ihnen persönlich wichtig.

Ihre Aufgaben

Der Empfang ist Ihr Bereich. Sie geben dem Büro ein freundliches und professionelles Gesicht. Das Anliegen des Kunden steht an erster Stelle.

  • Telefonzentrale
  • Gästeempfang und Bewirtung
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung und Kontrolle
  • Lieferantenmanagement
  • Ansprechpartner für IT-Administrator
  • Kontakt mit Baustellen
  • Zeiterfassung, Urlaubsplanung
  • Dokumentenmanagement, Archivpflege
  • Veranstaltungsorganisation, Geschäftsreisen
  • Vertretung der Office Managerin
  • Mitarbeit in Projekten
Ihre Chance

Das modern ausgestattete und verkehrsgünstig gelegene Büro wartet darauf, dass Sie Ihren Platz am Empfang einnehmen. Die Office Managerin freut sich auf Ihre Unterstützung und das Team möchte Sie gern herzlich willkommen heißen. Wochenarbeitszeit 25 Stunden.

Wenn Sie gern organisieren, kommunizieren und andere unterstützen, dann nutzen Sie die Chance.

Empfangsassistenz Architekturbüro

Ihr Interesse

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei potentiellen Arbeitgebern anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die Assistenz und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und Coaching. Als zugelassener Maßnahmeträger bieten wir Einzel-Coaching und Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahmen.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Agentur, Architekten, PrenzlBerg, Rezeption

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerber@legalprofession.de

Last Modified: April 14, 2021