{"id":12193,"date":"2025-10-15T13:00:55","date_gmt":"2025-10-15T11:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalprofession.de\/?post_type=job_listing&#038;p=12193"},"modified":"2025-12-01T00:42:05","modified_gmt":"2025-11-30T23:42:05","slug":"executive-assistant-mit-natuerlicher-intelligenz","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.legalprofession.de\/?post_type=job_listing&p=12193","title":{"rendered":"1308-016 Executive Assistant (*) mit nat\u00fcrlicher Intelligenz"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #ff0000\">Executive Assistant (*) mit nat\u00fcrlicher Intelligenz gesucht. <\/span>F\u00fcr den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine\/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsassistenz und\/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission f\u00fcr die digitale Rechtsberatung der Zukunft.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000\">Ihr Profil<\/span><\/h4>\n<p>Sie stehen hinter Ihrem Chef, aber oft auch \u00fcber den Dingen. Als Executive Assistant halten Sie die F\u00e4den diskret in der Hand und agieren geschickt, vorausschauend und souver\u00e4n auf allen Ebenen der Organisation. Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielf\u00e4ltigkeit und Flexibilit\u00e4t Ihres Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation und Ihr pers\u00f6nliches Auftreten sind professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.<\/p>\n<ul class=\"inner-text-seminartipp\">\n<li>Kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium,<\/li>\n<li>Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Officemanagement, Wirtschaft, Verwaltung<\/li>\n<li>Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil<\/li>\n<li>sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM<\/li>\n<li>sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch<\/li>\n<\/ul>\n<h4><span style=\"color: #ff0000\">Ihre Aufgaben<\/span><\/h4>\n<p>Das <span style=\"color: #ff0000\">\u2665St\u00fcck<\/span> Ihres Tagesgesch\u00e4fts ist der perfekt gepflegte Terminkalender des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers. Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsassistenz und Officemanagement:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben<\/li>\n<li>Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement<\/li>\n<li>Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team<\/li>\n<li>interne und externe Kommunikation und Gesch\u00e4ftskorrespondenz dt.\/engl.<\/li>\n<li>Erstellung von Pr\u00e4sentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports<\/li>\n<li>Protokollierung und Nachverfolgung von Beschl\u00fcssen und Aufgaben<\/li>\n<li>Begleitung von Projekten<\/li>\n<li>Bearbeitung von Vertr\u00e4gen, Rechnungen, Finanzen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation<\/li>\n<li>Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation<\/li>\n<li>Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern<\/li>\n<li>Facility Management<\/li>\n<\/ul>\n<h6><span style=\"color: #ff0000\">Wenn Sie nicht auf Aktenberge stehen, sondern gern die F\u00e4den in der Hand halten, dann nutzen Sie die Chance.<\/span><\/h6>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"12195\" data-permalink=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/?attachment_id=12195\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?fit=800%2C480&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"800,480\" data-comments-opened=\"0\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;PantherMedia \/ Khakimullin&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;Gesch\\u00e4ftsfrau klagt&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;PantherMedia \/ Khakimullin&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;PantherMedia B178331324&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Executive Business Partner (*)\" data-image-description=\"&lt;p&gt;Executive Business Partner (*) &lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?fit=300%2C180&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?fit=770%2C462&amp;ssl=1\" class=\"alignnone wp-image-12195\" title=\"Executive Assistant (*) \" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?resize=400%2C240&#038;ssl=1\" alt=\"Executive Assistant (*) \" width=\"400\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?w=800&amp;ssl=1 800w, https:\/\/i0.wp.com\/www.legalprofession.de\/wp-content\/uploads\/panthermedia_B178331324_800x480.jpg?resize=300%2C180&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000\">Ihre Chance<\/span><\/h4>\n<p>Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup, innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum f\u00fcr den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und nat\u00fcrlichen Intelligenz. Erleben Sie Strategie, Markt und Kunden im Umfeld von Recht, Wirtschaft und Technologie in einem digitalen, flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld. Nehmen Sie die F\u00e4den in Ihre professionellen H\u00e4nde und begleiten Sie den digitalen Wandel der Rechtsmarktes und das Schrumpfen der Aktenberge. Die Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden. F\u00fcr Fragen vorab, rufen Sie gern an.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000\">Ihr Interesse<\/span><\/h4>\n<p>Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, sich bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu pr\u00e4sentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die <a href=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/index.php\/juristische-berufe-legal-profession\">juristischen Branche<\/a> und unterst\u00fctzen Ihren Wunsch nach beruflicher Ver\u00e4nderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Tr\u00e4ger nach dem Recht der Arbeitsf\u00f6rderung <a href=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/index.php\/zugelassener-traeger-der-arbeitsfoerderung-azav\">AZAV<\/a>\u00a0bieten wir\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/index.php\/berufliches-einzelcoaching-avgs\">Einzel-Coaching<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/index.php\/arbeitsvermittlung\">private Arbeitsvermittlung<\/a>\u00a0als gef\u00f6rderte\u00a0<a href=\"https:\/\/www.legalprofession.de\/index.php\/berufliches-einzelcoaching-avgs\">AVGS Ma\u00dfnahme.<\/a>\u00a0Unsere Leistungen sind f\u00fcr Bewerber kostenfrei.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #ff0000\">Ihre Bewerbung<\/span><\/h4>\n<p>Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: <a href=\"mailto:bewerber@legalprofession.de\">bewerber@legalprofession.de<\/a>. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualit\u00e4tsmanagements arbeiten wir mit einer\u00a0<a href=\"https:\/\/www.starhunter.de\/datenschutz-richtlinien\/\">Personalberatersoftware.<\/a> Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverst\u00e4ndnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns pers\u00f6nlich bei Ihnen. Teilen uns gern vorab einen Wunschtermin f\u00fcr einen R\u00fcckruf oder Video Call mit.<\/p>\n<h6><em><span style=\"color: #000000\">(*) Jede Person, unabh\u00e4ngig von Geschlecht, Nationalit\u00e4t, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit\u00e4t ist bei uns willkommen.<\/span><\/em><\/h6>\n<h6><\/h6>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":12195,"template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_promoted":"","_job_location":"M\u00fcnchen","_application":"bewerber@legalprofession.de","_company_name":"LegalProfession\u00ae","_company_website":"https:\/\/www.legalprofession.de","_company_tagline":"Recruitment Coaching Consulting - AZAV zertifiziert","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":1,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"job-categories":[419,445,1034],"class_list":{"0":"post-12193","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","4":"has-post-thumbnail","5":"hentry","6":"job_listing_tag-geschaeftsfuehrungsassistenz","7":"job_listing_tag-medien","8":"job_listing_tag-office-management","10":"job_position_featured"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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