Ob Sie sich heute als Office Manager mit Assistenzfunktion oder als Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung mit Office Verantwortung sehen, wird sich im Morgenmeeting entscheiden.<\/p>\n
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- Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben<\/li>\n
- Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement<\/li>\n
- Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team<\/li>\n
- interne und externe Kommunikation und Gesch\u00e4ftskorrespondenz dt.\/engl.<\/li>\n
- Erstellung von Pr\u00e4sentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports<\/li>\n
- Protokollierung und Nachverfolgung von Beschl\u00fcssen und Aufgaben<\/li>\n
- Begleitung von Projekten<\/li>\n
- Bearbeitung von Vertr\u00e4gen, Rechnungen, Finanzen<\/li>\n
- Unterst\u00fctzung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation<\/li>\n
- Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation<\/li>\n
- Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern<\/li>\n
- Facility Management<\/li>\n<\/ul>\n
Ihr Profil<\/span><\/h4>\n
Im Office Management agieren geschickt, vorausschauend und souver\u00e4n auf allen Ebenen der Organisation. Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielf\u00e4ltigkeit und Flexibilit\u00e4t des Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation. Ihr pers\u00f6nliches Auftreten ist professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.<\/p>\n
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- Kaufm\u00e4nnische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium<\/li>\n
- Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Office Management, Wirtschaft, Verwaltung<\/li>\n
- Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil<\/li>\n
- sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM<\/li>\n
- sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch<\/li>\n<\/ul>\n
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<\/p>\nIhre Chance<\/span><\/h4>\n
Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup, innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum f\u00fcr den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und nat\u00fcrlichen Intelligenz. Nehmen Sie die F\u00e4den in Ihre professionellen H\u00e4nde und begleiten Sie den digitalen Wandel der Rechtsmarktes und das Schrumpfen der Aktenberge. Die Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden.<\/p>\n
Ihr Interesse<\/span><\/h4>\n
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu pr\u00e4sentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Branche<\/a> und unterst\u00fctzen Ihren Wunsch nach beruflicher Ver\u00e4nderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Tr\u00e4ger nach dem Recht der Arbeitsf\u00f6rderung AZAV<\/a>\u00a0bieten wir\u00a0Einzel-Coaching<\/a>\u00a0und\u00a0private Arbeitsvermittlung<\/a>\u00a0als gef\u00f6rderte\u00a0AVGS Ma\u00dfnahme.<\/a>\u00a0Unsere Leistungen sind f\u00fcr Bewerber kostenfrei.<\/p>\n
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<\/a><\/strong><\/h5>\noder Bewerbung per E-Mail<\/h5>\n