Eine ReNo ist keine Tippse – von der Schreibmaschine zur digitalen Spracherkennung.<\/p>\n
Zumindest seit dem Inkrafttreten der Rechtsanwaltsordnung am 01.10.1879 kann man die Entwicklung des Berufs der Rechtsanwaltsfachangestellten nachvollziehen. Vor der Befreiung der Anwaltschaft vom Staat hat sich der Advokat zur Erstellung seiner Schrifts\u00e4tze Gerichtsschreibern oder Konzipienten bedient. Konzipienten warteten als Anw\u00e4rter oft jahrelang auf eine Advokatur und verdingten sich derweil als akademisch gebildete Schreiber. Doch mit dem Inkrafttreten der Rechtsanwaltsordnung war es jedem, der die Zulassung zum Richteramt erlangte, freigestellt, sich als Rechtsanwalt zuzulassen. Damit erhob sich f\u00fcr die freien Rechtsanw\u00e4lte die brennende Frage: Wer schreibt? Die Gerichtsschreiber wurden in den Justizdienst aufgenommen und wer die Zulassung zur Anwaltschaft selbst erlangte, und nun eine eigene Kanzlei gr\u00fcnden konnte, w\u00fcrde wohl nicht mehr f\u00fcr andere schreiben.<\/p>\n
Das auch schon damals dringend notwendige Kanzleipersonal rekrutierte sich ausschlie\u00dflich aus M\u00e4nnern, die meist schon langj\u00e4hrige Erfahrung in der B\u00fcroorganisation, mit Botendiensten und vor allem mit dem Schreiben gesammelt hatten. Damals schrieb man noch mit Hand mit Feder und in Sch\u00f6nschrift! Der Kanzleieigner und freie Rechtsanwalt brauchte vermutlich zahlreiche erfahrene Schreiber und auch einen B\u00fcro- oder Kanzleivorsteher, der von seinem Stehpult aus das Kanzleipersonal beaufsichtigte und anleitete. Die B\u00fcrovorsteher waren damals allesamt M\u00e4nner, wohingegen die Rechtsfachwirte heute \u00fcberwiegend Frauen sind. Das wird insbesondere beim j\u00e4hrlich von Soldan organisierten Recht- und Notarfachwirttag sichtbar. Beim Anblick der 350 weiblichen Fachbesucher, die sich in diesem Jahr im Westin Hotel in Leipzig versammelten und abends die Tanzfl\u00e4che f\u00fcllten, wurde offensichtlich, dass dieser Beruf f\u00fcr M\u00e4nner heutzutage wohl wenig attraktiv ist. Aber das war einmal anders.<\/p>\n
Erst die Erfindung der Schreibmaschine, Ende das 19.Jahrhunderts, \u00f6ffnete den Frauen den Weg in die Sekretariate, in B\u00fcros und auch in die Kanzlei des Rechtsanwalts. Der Erfinder einer Schreibmaschine, der Tiroler Peter Mitterhofer, lie\u00df sich noch entmutigen, denn seine Erfindung wurde vom \u00d6sterreichischen Kaiser abgewiesen da \u201eeine eigentliche Anwendung dieses Apparates wohl nicht zu erwarten stehe\u201c. Die Erfinder im Hause der Waffenhersteller Remington Arms Company, waren hartn\u00e4ckiger und vor allem solventer als der Tiroler Tischler und gingen 1873 mit ihrer Remington Schreibmaschine in Serienproduktion.<\/p>\n
Sie wurden aber zun\u00e4chst ebenfalls entt\u00e4uscht, in diesem Fall von den m\u00e4nnlichen Sekret\u00e4ren und Schreibern, da diese mit der Tastatur nicht zurechtkamen oder sie rundheraus ablehnten. So ersann Remington ein \u201eVerleihsystem f\u00fcr Schreibmaschine nebst Frau\u201c und verlieh das Gesamtpaket Maschine-Mensch an Firmen, an Unternehmer und h\u00f6chstwahrscheinlich auch an Rechtsanw\u00e4lte. Dies geschah unter dem Versprechen, die leidige Schreibarbeit zu beschleunigen, ja gar zu revolutionieren.<\/p>\n
Die jungen M\u00e4dchen und Hausfrauen nutzen die Chance, sich mittels der Schreibmaschine und ihrer eigenen Fingerfertigkeit den Zugang zum B\u00fcro, in die Sekretariate und Kanzleien zu verschaffen. Auf diesem Weg erlangten sie einen eigenen Verdienst und nachfolgend den Zugang zu einer Berufst\u00e4tigkeit und schlie\u00dflich zu einem eigenen Beruf. Die Frauen erfanden das Zehnfingersystem, perfektionierten das Blindschreiben und legten die Grundstein f\u00fcr das heutig g\u00e4ngige 10-Finger-Tastschreiben. Die Sekret\u00e4rin war geboren, hat sich \u00fcber die Jahrhunderte perfektioniert, sich emanzipiert und immer wieder der neuen technischen Entwicklung gestellt und angepasst.<\/p>\n
Die Sekret\u00e4rin hat Zugang zu allen Unternehmen, Abteilungen, B\u00fcros und Sekretariaten der Welt gefunden, ihre T\u00e4tigkeit hat sich mannigfaltig spezialisiert und im Laufe der Industrialisierung, Globalisierung und Digitalisierung viele unterschiedliche kaufm\u00e4nnische, administrative oder fremdsprachlich orientierte Berufsbilder hervorgebracht. Die Sekret\u00e4rin hat einen unvergleichlichen Siegeszug hingelegt, obwohl es den Beruf der „Sekret\u00e4rin“ nicht gibt. Die Sekret\u00e4rin ist eher eine Funktion, Rolle und Aufgabe und sie ist in allen Branchen und Wirtschaftszweigen zuhause.<\/p>\n
In der Kanzlei hei\u00dft die Sekret\u00e4rin Rechtsanwaltsfachangestellte oder ReNo. Aber das stimmt so nicht, denn die ReNo ist keine Tippse und nur in zweiter Funktion die Sekret\u00e4rin des Rechtsanwalts. Und genau genommen meint man, wenn man ReNo sagt, die Rechtsanwaltsfachangestellte. Denn die Notarfachangestellte, die Fachangestellte der Notare – die Assistentin der Geschwindschreiber – steht auf einem ganz anderen Blatt Papier. Ihre T\u00e4tigkeit hat nun rein gar nichts mit einer Tippse zu tun und auch nichts mit einer Sekret\u00e4rin. Die Notarfachangestellte tippt auch keine Diktate.<\/p>\n
Bis 1995, als der Ausbildungsberuf der Rechtsanwaltsfachangestellte noch Rechtsanwaltsgehilfin hie\u00df, war der Anwalt froh, wenn seine ReFa Stenografie beherrschte. Diese f\u00fcr Unkundige aus omin\u00f6sen Zeichen und Kringeln bestehende Kurzschrift erlaubte der ge\u00fcbten Sekretariatskraft, das Diktat, einen Schriftsatz, die Klageschrift oder den Brief an den Mandanten m\u00f6glichst schnell niederzuschreiben und bei einer Verhandlung Protokoll zu f\u00fchren – mit der Hand! Da der Anwalt dieser Kurzschrift kaum m\u00e4chtig war, tippte sie das Notierte kurzerhand in die Maschine und legte es ihm sch\u00f6n formatiert, nat\u00fcrlich fehlerfrei und durch einen Aktendeckel gesch\u00fctzt auf seinen Schreibtisch.<\/p>\n
Mit einer neuen Erfindung, dem Diktierger\u00e4t, verschwand die Kurzschrift kurzerhand. Mit der Magnetbandaufzeichnung des gesprochenen Wortes brach ein neues Zeitalter an, das Phonodiktat eroberte die Anwaltskanzleien. Mit einem Diktierger\u00e4t und einer Magnetbandkassette ausgestattet, speicherte der Rechtsanwalt fortan seine klugen Gedanken und seine oft endlos anmutenden Schachtels\u00e4tze, gespickt mit Verweisen, Aktenzeichen und Fu\u00dfnoten auf das analoge Bandger\u00e4t. Die ReFa fand meist morgens die B\u00e4nder auf dem Schreibtisch und wusste schon, was sie zu tun hatte. Nach der Kontrolle der Fristen, der Bearbeitung der Post und anderer Priorit\u00e4ten ihres Jobs, griff sie zum Kopfh\u00f6rer, ertastete das Pedal unter ihrem Schreibtisch mit den F\u00fc\u00dfen und dr\u00fcckte auf Start. Es erfordert durchaus einiger \u00dcbung, die Geschwindigkeit des Ger\u00e4tes mit dem Fu\u00df zu steuern, schnell auf Pause und wieder Start zu dr\u00fccken und den Blick dabei nicht auf die Tastatur zu senken. Aber es ist kein Hexenwerk, man kann es erlernen.<\/p>\n
\u00dcben, \u00fcben, \u00fcben. Man braucht allerdings die Gelegenheit und Zeit dazu. Eine frisch gebackene Rechtsanwaltsfachangestellte h\u00f6rt oft beim Vorstellungsgespr\u00e4ch in der Kanzlei das erste Mal vom Phonodiktat, Gelegenheit zum \u00dcben hatte sie bisher nicht. Aber das Phonodiktat geh\u00f6rt auch heute in einigen Kanzleien noch zum Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n
Die Technik hat sich rasant weiterentwickelt. Es gibt digitale Diktierger\u00e4te, kommerzielle Schreibdienste und selbst das Smartphone bietet Spracherkennungssoftware. Dragon ist in aller Munde. In seinen Blackberry oder iPhone zu brabbeln, ist heutzutage das Normalste der Welt. Die junge Anwaltsgeneration w\u00e4chst digital auf. Die juristischen Bibliotheken sind l\u00e4ngst ins Internet verzogen, die Jurastudenten, Referendare und Associates arbeiten mit online-Datenbanken, kommunizieren digital und arbeiten mit Cloudl\u00f6sungen. Wozu brauchen sie noch eine Rechtsanwaltsfachangestellte?<\/p>\n
Diesen Satz h\u00f6rt man leider h\u00e4ufig, wenn es um den Nachwuchsmangel in den ReNoPat-Berufen geht. Aber dieser Gedanke ist wohl eher ein Wunsch als eine ernstzunehmende Zukunftsprognose. Wenn die ReFa eine Tippse w\u00e4re, w\u00e4re sie verzichtbar? Nein, nicht einmal dann. Denn das, was die digitale Spracherkennung produziert, ist nicht per se gerichtstauglich und auch dem Mandanten nicht zuzumuten. Kontrolle, Korrektur, Formatierung, Versionsvergleich, \u00c4nderungsverfolgung, Fu\u00dfnoten, Inhaltsverzeichnisse, Kopien und drucken, heften, binden, versenden, faxen und mit beA versenden – fristgerecht bitte.<\/p>\n
Eine Kanzlei besteht nicht aus getippten Dokumenten, sondern aus einer Organisationstruktur, einer Ablauforganisation, aus Verfahren und Prozessen, aus einem streng geregelten Kommunikationsgeflecht zwischen Rechtsanwalt, Gericht, Mandant, Gl\u00e4ubigern, Schuldnern, sonstigen Beteiligten und der gegnerischen Seite. All das ist streng geregelt mit Rechten und Pflichten des Anwalts belegt und in der Bundesrechtsanwaltsordnung BRAO und der Berufsordnung der Rechtsanw\u00e4lte BORA festgeschrieben. Verschwiegenheit, um nur eine Pflicht der Berufsaus\u00fcbung des Rechtsanwalts zu nennen, ist in den Zeiten der Digitalisierung, Cloudspeichern und LegalTech-Anwendungen nicht mal so nebenbei einzuhalten oder einfach zu vernachl\u00e4ssigen.\u00a0Der elektronische Rechtsverkehr ERV, das besondere elektronische Anwaltspostfach beA, die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung DSGVO und die j\u00fcngste Geldw\u00e4scheverordnung haben bereits tiefgreifende Ver\u00e4nderungen der Kanzleiorganisation zufolge. Wenn die ReFa da nur tippen w\u00fcrde, w\u00fcrden so manchem Anwalt buchst\u00e4blich die \u201eF\u00e4lle\u201c<\/em> wegschwimmen.<\/p>\n Was eine ausgebildete ReFa alles kann, ahnt am ehesten der j\u00fcngst zugelassene Rechtsanwalt in eigener Kanzlei. Die anwaltlichen Pflichten treffen jeden Rechtsanwalt vom ersten Tag seiner Zulassung und seiner Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr. Von der Rechnungslegung nach Rechtsanwaltsgeb\u00fchrenordnung RVG, der Abrechnung mit der Rechtschutzversicherung des Mandanten, der Kostenfestsetzung, der Berechnung der Fristen, der Ausstellung eines Mahnbescheids, der Einleitung einer Zwangsvollstreckung und der Fristverl\u00e4ngerung bei Gericht – all das hat der frisch gebackene Rechtsanwalt in seinem Jurastudium nicht gelernt und im Referendariat nicht ge\u00fcbt. Was ihm selbst am schnellsten von der Hand geht ist – das Tippen.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die ReFa kann das, was der Anwalt nicht lernt<\/span><\/h5>\n
F\u00fcr alles andere seiner Kanzleiorganisation w\u00fcnscht er sich eine Rechtsanwaltsfachangestellte<\/a>!<\/span><\/h5>\n