1304-027 Anwaltsassistenz (*) überregional, digital und hybrid

Anwaltsassistenz (*) überregional, digital und hybrid – ab sofort am Standort Berlin gesucht. Sie organisieren ein überregionales Anwaltssekretariat für sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte an fünf deutschen Standorten. Die Kanzlei hat sich auf die rechtliche Beratung und Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen spezialisiert. Das Team berät Unternehmen, Privatpersonen und öffentliche Institutionen deutschlandweit im Stiftungs- und Gesellschaftsrecht sowie im Steuer- und Erbrecht bei der Umsetzung ihrer Projekte und Nachfolgeregelungen. Für die Organisation und Koordination des Kanzleialltags und die administrative Unterstützung des Anwaltsteams in allen Belangen suchen wir eine engagierte und mitdenkende Assistenz (*). Wir freuen uns über Bewerbungen von Rechtsanwaltsfachangestellten, sind aber auch für andere Berufserfahrungen offen.

Ihre Aufgaben

• digitale Aktenanlage in DATEV Anwalt classic
• gepflegte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und Schriftsätzen
• Aktualisierung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Bearbeitung und Archivierung der E-Mail-Kommunikation, beA-Nutzung
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Erstellung von Honorarabrechnungen mit DATEV
• Rechnungskontrolle und Mahnwesen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der (Anwalts-) Assistenz, im Büromanagement im besten Fall aus der Rechts- oder Beratungsbranche
• mitdenkend, vorausschauend und lösungsorientiert
• sorgfältige Arbeitsweise insbesondere bei der Rechnungslegung
• organisiert, strukturiert und serviceorientiert, stets freundlich und professionell
• sicherer Umgang mit MS-Office-365, Teams
• DATEV Anwenderkenntnisse sind noch Vorteil
• sehr gute deutsche Sprache in Wort und Schrift, gern Englischkenntnisse

Wenn Sie ein überregionales Anwaltsteam betreuen möchten, dann nutzen Sie diese Chance.

Ihre Chance

Sie sind die koordinierende und organisierende Schnittstelle des Kanzleiteams am Standort Berlin. Mit Laptop und Handy technisch gut ausgestattet arbeiten Sie in verkehrsgünstiger und bester City-Lage und in einem attraktiven Büro. Nach Ihrer Einarbeitungszeit durch eine Berliner Partnerin können Sie 2-3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Ihre Arbeitszeit beträgt mindestens 32 Stunden und kann unter Beachtung der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr flexibel gestaltet werden. Überstunden fallen nicht an. Das Kanzleiteam pflegt ein kollegiales Miteinander, eine transparente Kommunikation und sorgt mit Teamevents auch für persönliches Kennenlernen.

Ihr Interesse

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber und Bewerberinnen kostenfrei.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf, ein Video Call oder ein persönliches Treffen mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

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