1304-03 Anwaltsassistenz im Arbeitsrecht (*)

Für eine auf Arbeitsrecht spezialisierte US-Kanzlei suchen wir eine Anwaltsassistenz. Die Rechtsanwälte am Berliner Standort der Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten ihre nationalen und internationalen Mandaten in wirtschaftlich schwierige Zeiten im Arbeitsrecht. Die Partner und Partnerinnen werden für ihre herausragende Arbeit im Bereich Labor and Employment Law im Best Lawyers^® Guide gelistet und von ihren Mandanten sehr geschätzt.

Ihr Profil

• Sie sind (im besten Fall) ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Berufserfahrung in der juristischen Assistenz
• Auch als Fremdsprachenkorrespondent/in mit internationaler Kanzleierfahrung passen Sie perfekt zu uns.
• In der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz zeigen Sie Stil und Korrektheit.
• Ihre Kommunikation auf Deutsch ist verhandlungssicher, gern bringen Sie Ihre Englischkenntnisse ein.
• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und digitalen Tools.
• Sichere Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (iManage)
• Bei der Bearbeitung von Fristen und dem beA-Postfach sind Sie sorgfältig und zuverlässig.
• Ihr Organisationstalent, Terminmanagement und Ihre strikte Prioritätensetzung sorgen dafür, dass Sie stets freundlich, kompetent und sicher wirken.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen ein junges Team von vier Associates im Arbeitsrecht und unterstützen aktiv mit vielfältigen verantwortungsvollen Tätigkeiten.
• Aktenanlage und Dokumentenmanagement mit iManage
• Fristennotierung in der Verfahrensbegleitung arbeitsrechtlicher Prozesse
• Bearbeitung von Posteingang, beA – Postfach
• Organisation der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereiten, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen
• Terminkoordination und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Honorarrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch

Ihre Chance

Unser Kunde bietet Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team einer internationalen Kanzlei. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, regelmäßige interne Schulungen sowie Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf. Eine etablierte Meetingkultur, regelmäßige Teamlunches und Get-Togethers fördern das Teamgefühl. Das Büro ist verkehrsgünstig zu erreichen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in unsicheren Zeiten.

Ihr Interesse

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder Video Call mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

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