Executive Assistant & Corporate Administrator (m/w/d)

Executive Assistant & Corporate Administrator (m/w/d) hybrid im Münchner Office. Für den Geschäftsführer der wachsenden Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant & Corporate Administrator (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Recht, Wirtschaft und Technologie. Unser Kunde ist ein innovatives Legal-Tech-Startup einer traditionsreichen Münchner Verlags- und Mediengruppe mit einer starken Mission für die digitale Souveränität des europäischen Rechtsmarktes.

Ihre Aufgaben

Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der Terminkalender des Chefs. Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführungsassistenz, Corporate Administration & Officemanagement.

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Koordination
• Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
• interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Dokumentationen
• Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen, Meldungen an Behörden
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
• Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation
• Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Office Management des Münchner Büros
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Als Executive Assistant & Corporate Administrator halten Sie die Fäden in der Hand und agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation. Als operatives Genie und vorausschauender Assistant lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität Ihres Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation und Ihr persönliches Auftreten sind professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium, gern Abschluss als Wirtschaftsjurist/in
• Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Officemanagement, Wirtschaft, Verwaltung
• Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools: MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM
• klare, freundliche Kommunikation und Wirtschaftskorrespondenz Deutsch und Englisch
• Zeitmanagement, Projektsteuerung, Selbststeuerung und Lernfreude

Wenn Sie gern die Fäden in der Hand halten, dann nutzen Sie die Chance.

Ihre Chance

Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Erleben Sie Wachstum, Strategie, Markt und Kunden im Umfeld von Recht, Wirtschaft und Technologie in einem digitalen, flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel des europäischen Rechtsmarktes. Die Konditionen und Rahmenbedingungen der Stelle verhandeln Sie direkt mit Ihrem zukünftigen Chef in einem vertrauensvollen, persönlichen Gespräch, auf das wir Sie gern vorbereiten.

Ihr Interesse

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Branche und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung bei Bedarf  mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.

Ihre Bewerbung Kennziffer: 1308-016

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen uns gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder Video Call mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Geschäftsführungsassistenz, Gesellschaftsrecht, LegalTech, Office Management