Office Manager (m/w/d) mit Assistenzfunktion

Für das Münchner Büro der Vertriebsgesellschaft einer Legal-Tech-Plattform suchen wir eine/n Office Manager:in mit Assistenzfunktion. Unser Kunde ist ein wachsendes Legal-Tech-Sales-Team einer traditionsreichen Mediengruppe.

Ihre Aufgaben

Ob Sie sich heute als Office Manager mit Assistenzfunktion oder als Assistenz der Geschäftsführung mit Office Verantwortung sehen, wird sich im Morgenmeeting entscheiden.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement
• Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
• interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
• Begleitung von Projekten
• Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation
• Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation
• Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Facility Management

Ihr Profil

Im Office Management agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation. Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität des Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation. Ihr persönliches Auftreten ist professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium
• Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Office Management, Wirtschaft, Verwaltung
• Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM
• sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch

Ihre Chance

Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup, innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel der Rechtsmarktes und das Schrumpfen der Aktenberge. Die Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden.

Ihr Interesse

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Branche und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.

Bewerben Sie sich online auf unserem neuen Jobportal:

oder Bewerbung per E-Mail

Wenn Sie sich weiterhin per E-Mail bewerben möchten, dann senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: bewerber@legalprofession.de

Kennziffer 1304-016

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

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