Anwaltsassistenz Wirtschaftskanzlei

Die Anwaltsassistenz ist eine beliebte Position in der Wirtschaftskanzlei. Die Anwaltsassistenz ist kaufmännisch und fremdsprachlich gebildet, absolut flexibel, mit sichtbarer Hands-on-Mentalität und stets on time, punctually, promt. Und jetzt bitte noch lächeln! Super, mit dieser Performance entsprechen Sie den Wunschvorstellungen der Partner und Rechtsanwälte einer internationalen Wirtschaftskanzlei.

Aber dieses vierhändige Geschöpf gibt es ebenso selten, wie eine dementsprechende Ausbildung. Die kaufmännische und fremdsprachliche Anwaltsassistenz ist kein Lehrberuf und es gibt auch keine Weiterbildung, die zu einem anerkannten Berufsabschluss führen könnte. Das AnwaltsAss ist eher eine wunschgemäße Schöpfung aus einer fristensicheren Rechtsanwaltsfachangestellten, einer Fremdsprachenkorrespondentin und einer erfahrenen Sekretärin. Sie ist der klassische Quereinsteiger. Die Anwaltsassistenz wächst durch Selbstentwicklung, mit Durchhaltevermögen, Fleiß, inhouse Schulungen, Sprachkursen und learning-by-doing innerhalb von drei Jahren in einer Wirtschaftskanzlei heran.

Das AnwaltsAss ♥ – Wunschkandidat der Wirtschaftsanwälte

Das AnwaltsAss ist selbstorganisiert, sprachgewandt, parkettsicher und ebenso multitasking- wie anpassungsfähig. Kein Wunder, dass die Anwaltsassistenz in der Gunst der Wirtschaftskanzleien und Rechtsabteilungen, aber auch auf der Liste der Recruiter und Headhunter ganz oben steht. Schließlich ist das AnwaltsAss♥ stress- und leidgeprüft – und das auf Deutsch und Englisch. Und so gibt es hunderte Stellenanzeigen mit fantasievollen Bezeichnungen für diesen Beruf, der keiner ist. Anwaltssekretärin, Partnersekretärin, Teamassistentin, Personal Assistant oder auch Legal-PA werden gesucht.

Diktate, Termine, E-Mails, Präsentationen

Da der Anwalt trotz digitaler Spracherkennung immer noch diktiert, lässt er auch schreiben. Seit der Erfindung von Microsoft-Office lässt er seine Dokumente auch formatieren. Seit der Einrichtung seines E-Mail-Accounts lässt er sehr viel drucken und speichern. Aber auch kopieren, klammern und heften lässt er gern. Seitdem er um seine Mandate pitchen muss, lässt er auch Power Point Präsentationen erstellen. Der internationale Wirtschaftsanwalt ist auf fünf Kontinenten unterwegs. Seine Reisen lässt er buchen, ebenso wie die Treffen mit seinen Mandanten und Geschäftspartnern. Alles fristgemäß, termingerecht und unter Beachtung von Zeitverschiebung und Flugverspätung. Die weltweite Corona-Pandemie trifft ihn schwer, nun lässt er auch Videokonferenzen, Telcos organisieren.

Phonodiktat, 10-Finger-Schreiben, Legal English

Dafür braucht seine Assistenz flinke Finger, ein gutes Hör- und Sprachverständnis und gute Englischkenntnisse. Das AnwaltsAss ♥ beherrscht das englische Phonodiktat und im besten Fall auch Legal English. Die versierte zweisprachige Anwaltsassistentin findet man vorwiegend in den Bereichen Corporate und M&A, also im Gesellschaftsrecht, bei Transaktionsanwälten und bei den jungen Associates. Die kommen meist nach ihrem LL.M. im englischsprachigen Ausland in die Law Firm und wünschen sich einen Legal Assistant mit erprobten Englischkenntnissen.

Organisationstalent 

Die Hauptaufgabe der Anwaltsassistenz ist die Organisation des Daily Business im Anwaltssekretariat. Sie organisieren alles und jeden. Dazu zählen neben dem Partner, seine Associates, die wissenschaftlichen Mitarbeiter und Referendare vielleicht sogar ein Auszubildender. Es gibt alle Hände voll zu tun.

Wenn Sie die notwendige Hands-on-Mentalität haben, dann schauen Sie in den Stellenmarkt der juristischen Assistenz. Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung: 1304-01