Empfangsassistenz Wirtschaftskanzlei
  • Vollzeit/Teilzeit
  • Hamburg

Webseite marionproft LegalProfession®

Recruitment Coaching Consulting - AVGS zugelassen

Für die Rezeption einer Wirtschaftskanzlei in bester Hamburger Elb-Lage suchen wir einen Mitarbeiter (*) für Empfang und Assistenz. Die Rechtsanwälte und MitarbeiterInnen wünschen sich ein freundliches Moin Moin und eine blickige Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Ihr Profil

Ihre Berufserfahrung, die Sie im kaufmännischen Bereich oder in der fremdsprachlichen Assistenz gesammelt haben, gibt Ihnen Sicherheit bei der Bewältigung neuer Aufgaben. Jederzeit freundlich und zuvorkommend zeigen Sie stets ein lösungsorientiertes Verhalten. Sie fühlen sich wohl in einer professionellen Atmosphäre und sind souverän im Umgang mit anspruchsvollen Mandanten und Mitarbeitern. Diskretion, Loyalität und Pünktlichkeit sind Ihnen persönlich wichtig. MS-Office Kenntnisse und sehr gutes Deutsch und Englisch setzen wir voraus, alles weitere können Sie lernen.

Ihre Aufgaben
  • freundlicher Empfang der Mandanten, Besucher und MitarbeiterInnen
  • korrekte und diskrete Informations- und Auskunftsstätigkeit
  • zuverlässige Terminkoordination
  • korrekte Bearbeitung der Eingangspost, der Gerichtspost und der eingehenden Rechnungen
  • Erstellung und Korrektur von Dokumenten und Präsentationen
  • Vorbereitung von Meetings und Events inkl. Bewirtung
  • Ansprechpartner für Housekeeping, Lieferanten und Boten
  • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Marketing
  • dezernatsübergreifende Unterstützung der Anwaltssekretariate
Ihre Chance

Sie erwartet ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem modernen Büro in verkehrsgünstiger Lage. Das Team wird Sie gern bei Ihrer Einarbeitung unterstützen. Neben dem Empfang lernen Sie auch die Anwaltsassistenz kennen, woraus sich interessante Entwicklungschancen ergeben können.  Die Stelle ist für Quereinsteiger und Berufsanfänger geeignet. Neben dem ansprechenden Gehalt und Benefits erwartet Sie ein nettes Team in der Hansestadt. Die Stelle ist in in Teilzeit zu besetzen. Mo-Fr zwischen 8:00 und 18:30 Uhr.

Wenn Sie sich einen Einstieg in eine internationale Branche wünschen, dann nutzen Sie diese Chance!

Empfangsassistenz Wirtschaftskanzlei

Informationen zum Berufsbild: AnwaltsAssistenz (*)

Ihr Interesse

Nutzen Sie die Möglichkeit sich mit uns diskret zu bewerben und sich bei potentiellen Arbeitgebern anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die Welt der juristischen Berufe und unterstützen Ihren Aufstieg mit Beratung, Bewerbungstraining und Gehaltscoaching. Als zugelassener Träger der Arbeitsförderung (AZAV) prüfen wir bei Bedarf gern die Fördermöglichkeiten durch die Agentur für Arbeit.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres ISO:9001 zertifizierten Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.

Tagged as: Kaufmännische Assistenz, Rezeption

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerber@legalprofession.de

Last Modified: Juni 21, 2022